Este martes 23 se ha confirmado la continuidad del calendario de implantación de la facturación electrónica obligatoria, fijando su entrada en vigor el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y pymes.

Una implantación progresiva que permite a las empresas adaptarse a los nuevos requisitos tecnológicos y operativos.

¿QUÉ CAMBIA PARA EMPRESAS Y AUTÓNOMOS?

A partir de la entrada en vigor, todas las relaciones comerciales entre empresas y profesionales deberán realizarse mediante factura electrónica estructurada. Esto implica:

• Eliminación progresiva de las facturas en papel o PDF no estructurado.
• Necesidad de utilizar sistemas compatibles con los requisitos técnicos establecidos por la Administración.
• Mayor control en tiempo real por parte de la Agencia Tributaria.

VERIFACTU: EL NUEVO SISTEMA DE CONTROL

Uno de los pilares clave de esta reforma es el sistema Veri*Factu, que regula los requisitos que deben cumplir los programas de facturación. Este sistema exige que:

• Los registros de facturación sean inalterables.
• Se garantice la integridad, conservación y trazabilidad de los datos.
• Se permita, en su caso, el envío automático de registros a la Agencia Tributaria.

Esto supone un cambio importante en la operativa diaria de empresas y profesionales, obligando a utilizar software adaptado a la normativa.

¿QUÉ PASA CON LOS PROGRAMAS DE FACTURACIÓN ACTUALES?

Los programas de facturación que no cumplan con los nuevos requisitos quedarán fuera de uso. En concreto:

• Se extingue la validez de software que permita modificar o eliminar facturas sin trazabilidad.
• Los sistemas deberán estar certificados o adaptados a la normativa Veri*Factu.
• Se prevé un periodo de adaptación para que proveedores de software actualicen sus soluciones.

Las empresas podrán optar por:

• Soluciones públicas que facilitará la Administración.
• Programas de facturación privados, siempre que cumplan con los requisitos técnicos exigidos.

OPORTUNIDAD PARA LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL

Aunque la medida implica un esfuerzo de adaptación, también representa una oportunidad para modernizar procesos internos, automatizar la gestión administrativa y mejorar la eficiencia operativa.

Entre los beneficios esperados destacan:

• Reducción de errores en la facturación.
• Mayor control financiero.
• Mejora en la relación con clientes y proveedores.
• Cumplimiento normativo automatizado.

RECOMENDACIONES PARA EMPRESAS

Ante este nuevo escenario, se recomienda a pymes y autónomos:

1. Revisar los sistemas de facturación actuales.
2. Consultar con proveedores de software sobre su adaptación a VeriFactu.
3. Formar al personal en el uso de herramientas digitales.
4. Planificar la transición con antelación para evitar incidencias.

Folleto Verifactu.