Aquest dimarts 23 s'ha confirmat la continuïtat del calendari d'implantació de la facturació electrònica obligatòria, i se n'ha fixat l'entrada en vigor l' 1 de gener de 2027 per a societats i l' 1 de juliol de 2027 per a autònoms i pimes.

Una implantació progressiva que permet a les empreses adaptar-se als nous requisits tecnològics i operatius.

QUINA CANVIA PER A EMPRESES I AUTÒNOMS?

A partir de l'entrada en vigor, totes les relacions comercials entre empreses i professionals s'han de fer mitjançant factura electrònica estructurada. Això implica:

• Eliminació progressiva de les factures en paper o PDF no estructurat.
• Necessitat dutilitzar sistemes compatibles amb els requisits tècnics establerts per lAdministració.
• Major control en temps real per part de l'Agència Tributària.

VERIFACTU: EL NOU SISTEMA DE CONTROL

Un dels pilars clau daquesta reforma és el sistema Veri*Factu, que regula els requisits que han de complir els programes de facturació. Aquest sistema exigeix ??que:

• Els registres de facturació siguin inalterables.
• Es garanteixi la integritat, conservació i traçabilitat de les dades.
• Es permeti, si escau, l'enviament automàtic de registres a l'Agència Tributària.

Això suposa un canvi important a l'operativa diària d'empreses i professionals, obligant a utilitzar programari adaptat a la normativa.

QUÈ PASSA AMB ELS PROGRAMES DE FACTURACIÓ ACTUALS?

Els programes de facturació que no compleixin els nous requisits quedaran fora d'ús. En concret:

• S'extingeix la validesa de programari que permeti modificar o eliminar factures sense traçabilitat.
• Els sistemes han d'estar certificats o adaptats a la normativa VeriFactu.
• Es preveu un període dadaptació perquè proveïdors de programari actualitzin les seves solucions.

Les empreses podran optar per:

• Solucions públiques que facilitarà lAdministració.
• Programes de facturació privats, sempre que compleixin els requisits tècnics exigits.

OPORTUNITAT PER A LA TRANSFORMACIÓ DIGITAL

Tot i que la mesura implica un esforç dadaptació, també representa una oportunitat per modernitzar processos interns, automatitzar la gestió administrativa i millorar leficiència operativa.

Entre els beneficis esperats destaquen:

• Reducció d'errors a la facturació.
• Major control financer.
• Millora de la relació amb clients i proveïdors.
• Compliment normatiu automatitzat.

RECOMANACIONS PER A EMPRESES

Davant aquest nou escenari, es recomana a pimes i autònoms:

1. Revisar els sistemes de facturació actuals.
2. Consulteu amb proveïdors de programari sobre la seva adaptació a Veri*Factu.
3. Formar el personal en lús deines digitals.
4. Planificar la transició amb antelació per evitar incidències.

Fulletó Verifactu.